Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения








Русская Федерация

Новгородская область Маревский городской район

АДМИНИСТРАЦИЯ МАРЕВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 20.06.012 № 39

с. Марёво


Об утверждении Аннотации по

делопроизводству в Администрации

Марёвского сельского поселения


В целях совершенствования организации работы с документами в
Администрации Марёвского сельского поселения и Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения обеспечения их сохранности

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемую Аннотацию по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения (дальше Аннотация по делопроизводству).

2. Постановление вступает в силу с 01 июля 2012 года.

3. Опубликовать постановление в газете «Марёво» и расположить Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения на официальном веб-сайте Администрации сельского поселения в информационно-телекоммуникационной сети Веб.


Глава поселения Г.П.Зуев


Утверждена

постановлением Администрации

сельского поселения

от 20.06.2012 № 39


Аннотация

по делопроизводству в Администрации Марёвского

сельского поселения


1. Общие положения

1.1. Аннотация по делопроизводству разработана в согласовании с Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения законодательными и другими нормативными правовыми актами Русской Федерации в сфере инфы, документации и архивного дела, государственными эталонами в сфере документации, Уставом Марёвского сельского поселения, Регламентом Администрации Марёвского сельского поселения.

1.2. Аннотация Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения по делопроизводству разработана в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности Администрации Марёвского сельского поселения (дальше Администрация поселения) документов, совершенствования делопроизводства в Администрации поселения и увеличения Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения его эффективности.

1.3. Внесение конфигураций в Аннотацию по делопроизводству осуществляется постановлением Администрации поселения.

1.4. Положения Аннотации по делопроизводству распространяются на компанию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электрическими документами Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения, включая подготовку, обработку, хранение и внедрение документов при помощи информационных технологий.

1.5. Положения Аннотации по делопроизводству не распространяются на компанию работы с документами, содержащими сведения, составляющие муниципальную тайну, секретную информацию (служебную и иную Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения тайну, индивидуальные данные).

1.6. Работники Администрации поселения несут дисциплинарную и иную установленную законодательством Русской Федерации ответственность за соблюдение требований Аннотации по делопроизводству.

1.7. При уходе в отпуск, выезде в командировку, на время заболевания либо в Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения случае увольнения и перемещения по службе работник Администрации поселения должен передать все находящиеся у него документы работнику в согласовании с указанием заместителя Главы администрации поселения, при увольнении работника передача документов и дел Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения осуществляется по акту.

^ 2. Главные понятия

Архивная выписка – копия части текста архивного документа, оформленная в установленном порядке;

архивная копия – официальный документ, воспроизводящий текст либо изображение архивного документа, с указанием его поисковых данных;

архивная Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения справка – официальный документ, имеющий юридическую силу и содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов, на основании которых она составлена;

бланк документа – набор реквизитов, идентифицирующих создателя официального письменного документа;

вид документа – принадлежность Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения документа к определенной группе документов по признакам содержания и мотивированного предназначения;

дело – совокупа документов (отдельный документ), относящихся к одному вопросу либо участку деятельности Администрации поселения;

делопроизводство – деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения компанию работы с ними;

документ – официальный документ, сделанный органом гос власти, органом местного самоуправления, юридическим либо физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот Администрации поселения;

документирование – фиксация инфы на Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения вещественных носителях в установленном порядке;

документооборот – движение документов с момента их сотворения либо получения до окончания выполнения, помещения в дело и (либо) отправки;

заверенная копия документа – копия документа, на Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения которой в согласовании с установленным порядком проставляются нужные реквизиты, придающие ей юридическую силу;

копия документа – документ, вполне воспроизводящий информацию подлинника документа и его наружные признаки, не имеющий юридической силы;

номенклатура дел – систематизированный список заголовков Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения (наименований) дел, создаваемых в Администрации поселения, с указанием сроков их хранения;

оформление документа – проставление нужных реквизитов, установленных правилами документирования;

подлинник документа – 1-ый либо единственный экземпляр документа;

регистрация документа – присвоение документу регистрационного номера Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения и запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его сотворения, отправления либо получения;

реквизит документа – неотклонимый элемент дизайна документа;

формирование дела – группировка исполненных документов в дело в согласовании с номенклатурой Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения дел и классификация документов снутри дела;

шаблон бланка – бланк документа, представленный в электрической форме;

экспертиза ценности документов – исследование документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения и отбора их для включения в состав Архивного фонда Русской Федерации;

электрический документ – документированная информация, представленная в электрической форме;

юридическая сила документа – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения и установленным порядком дизайна.

^ 3. Создание документов в Администрации поселения

3.1. Общие требования к оформлению документов

3.1.1. Документы, создаваемые в Администрации поселения, оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги формата A4 (210×297 мм), A5 (148×210 мм) либо в виде Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения электрических документов, обязаны иметь установленный состав реквизитов, их размещение и оформление.

Отдельные документы (таблицы, схемы, графики) могут оформляться на листах бумаги формата А3 (297×420 мм).

3.1.2. Документы, создаваемые в процессе деятельности Администрации поселения Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения, имеют последующие реквизиты:

герб Новгородской области;

наименование органа местного самоуправления сельского поселения;

должность лица, подписавшего документ;

справочные данные об органе местного самоуправления сельского поселения;

вид документа;

дата документа;

регистрационный номер документа Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения;

ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта;

место составления (издания) документа;

адресат;

гриф утверждения;

указания по выполнению документа (резолюция);

наименование документа (заголовок к тексту);

отметка о контроле документа;

текст документа;

отметка о Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения наличии приложений;

подпись должностного лица;

гриф согласования;

виза;

оттиск печати;

отметка о заверении копии;

отметка об исполнителе;

отметка об выполнении документа;

отметка о конфиденциальности;

электрическая цифровая подпись.

3.1.3. При подготовке документов и Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения в процессе работы с документами могут употребляться отметки "Срочно", "Оперативно", "Подлежит возврату вкупе с ответом".

3.1.4. Документы, оформляемые не на бланке, должны содержать надлежащие виду документа реквизиты, оформленные в согласовании с требованиями, установленными Аннотацией Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения по делопроизводству.

3.1.5. При подготовке документов при помощи компьютерной техники употребляется текстовый редактор MS Word, шрифт Times New Roman, размер 14.

3.1.6. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, обязан иметь поля Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения:

35 мм – левое;

10 мм – правое;

20 мм – верхнее;

20 мм – нижнее.

3.1.7. Документы оформляются на одной стороне листа (страничке). При оформлении документов на 2-ух и поболее страничках вторую и последующие странички нумеруют. Номера страничек проставляются арабскими цифрами Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения (без символов) размером шрифта 12 в центре верхнего поля странички, начиная со 2-ой.

^ 3.2. Бланки документов

3.2.1. Бланки документов разрабатываются с учетом состава реквизитов и порядка их расположения, установленных ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система документации. Унифицированная система Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (дальше ГОСТ Р 6.30-2003).

3.2.2. Бланки документов разрабатываются на базе углового либо продольного варианта расположения реквизитов: при угловом варианте реквизиты бланка размещаются в верхнем левом углу листа Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения, при продольном – в центре листа повдоль верхнего поля.

3.2.3. Бланки документов делаются при помощи компьютерной техники.

3.2.4. Состав реквизитов бланков документов:

3.2.4.1. Бланк постановления Администрации Марёвского сельского поселения (приложение № 1):

герб Новгородской области Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения;

наименование органа местного самоуправления сельского поселения – Администрация МАРЁВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ – печатается центрированным методом строчными знаками полужирным шрифтом размером 16 межстрочным интервалом 36 пт;

вид документа – постановление – печатается центрированным методом строчными знаками шрифтом размером 16 с разрядкой Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения 3 пт межстрочным интервалом 24 пт;

место составления (издания) документа – отделяется от предшествующего реквизита 3-мя одинарными межстрочными интервалами, печатается центрированным методом шрифтом размером 14;

3.2.4.2. Бланк распоряжения Администрации Марёвского сельского поселения (приложение № 2):

герб Новгородской области Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения;

наименование органа местного самоуправления сельского поселения – Администрация МАРЁВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ – печатается центрированным методом строчными знаками полужирным шрифтом размером 16 межстрочным интервалом 36 пт;

вид документа – распоряжение – печатается центрированным методом строчными знаками шрифтом Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения размером 16 с разрядкой 3 пт межстрочным интервалом 24 пт;

место составления (издания) документа – отделяется от предшествующего реквизита 3-мя одинарными межстрочными интервалами, печатается центрированным методом шрифтом размером 14;

3.2.4.3. Бланк письма Главы поселения (приложение №3)

герб Новгородской области;

должность лица Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения, подписавшего документ – Глава СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ– печатается строчными знаками в две строчки полужирным шрифтом размером 14 межстрочным интервалом "точно" 14 пт с отступом перед абзацем и после абзаца 6 пт;

справочные данные об органе местного самоуправления сельского Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения поселения – печатаются в три строчки шрифтом размером 12 и 10 межстрочным интервалом "точно" 10 пт с отступом перед абзацем и после абзаца 6 пт;

отметки для проставления даты и регистрационного номера документа – печатаются шрифтом Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения размером 14 одинарным межстрочным интервалом;

отметки для ссылки на исходящий номер и дату документа адресанта – печатаются шрифтом размером 14 одинарным межстрочным интервалом;

3.2.4.4. Бланк письма Администрации Марёвского сельского поселения (приложение № 4):

герб Новгородской области;

наименование органа местного Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения самоуправления сельского поселения – Администрация МАРЁВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ – печатается строчными знаками в две строчки полужирным шрифтом размером 14 межстрочным интервалом "точно" 14 пт с отступом перед абзацем и после абзаца 6 пт;

справочные данные Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения об органе местного самоуправления городского района – печатаются в три строчки шрифтом размером 12 и 10 межстрочным интервалом "точно" 10 пт с отступом перед абзацем и после абзаца 6 пт;

отметки для проставления даты и регистрационного номера Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения документа – печатаются шрифтом размером 14 одинарным межстрочным интервалом;

отметки для ссылки на исходящий номер и дату документа адресанта – печатаются шрифтом размером 14 одинарным межстрочным интервалом;

3.2.5. Бланки документов употребляются строго по предназначению.

^ 3.3. Оформление реквизитов документов

3.3.1. Герб Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения Новгородской области – изображение герба Новгородской области в согласовании с областным законом от 09.10.95 №22-ОЗ «О гербе Новгородской области» помещается на бланках документов:

письмо Главы Марёвского сельского поселения;

постановление Администрации Марёвского сельского поселения;

распоряжение Администрации Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения Марёвского сельского поселения;

письмо Администрации Марёвского сельского поселения;

Изображение герба Новгородской области помещается на верхнем поле бланка документа в центре зоны, занятой реквизитом "Наименование органа местного самоуправления сельского поселения – в центре зоны Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения, занятой реквизитом "Вид документа".

На бланках с продольным расположением реквизитов допускается располагать изображение герба Новгородской области на левом поле бланка на уровне реквизитов "Наименование органа местного самоуправления поселения".

Высота изображения Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения герба Новгородской области составляет 17 мм.

^ 3.3.2. Наименование органа местного самоуправления поселения

– указывается на бланках документов и должно соответствовать наименованию, установленному Уставом Марёвского сельского поселения.

^ 3.3.3. Должность лица, подписавшего документ – указывается на бланках писем Главы Марёвского сельского Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения поселения и размещается на месте, отведенном для дизайна реквизита "Наименование органа местного самоуправления поселения".

^ 3.3.4. Справочные данные об органе местного самоуправления
поселения – указываются на бланках писем и содержат в себе почтовый адресок, номера Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения телефонов, факса. По мере надобности могут включать адресок электрической почты, Интернет-адрес. Почтовый адресок оформляется в согласовании с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства Русской Федерации от 15 апреля 2005 года Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения № 221 (дальше Правила оказания услуг почтовой связи), к примеру:

ул. Советов, д.27,
с. Марёво,

Новгородская область, 175350

тел. (81663) 2-15-02,

факс (81663) 2-12-58





Для интернациональных почтовых отправлений в почтовом адресе указывается заглавие страны (Наша родина).

^ 3.3.5. Вид документа – указывается Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения на бланке соответственного документа либо составителем при подготовке проекта документа.

В письмах вид документа не указывается, не считая случаев дизайна доверенности, ходатайства, гарантийного письма.

Если документ оформляется не на бланке, вид документа печатается строчными знаками Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения полужирным шрифтом размером 14 и может выделяться разрядкой на 1 пт, к примеру:

СПРАВКА


^ 3.3.6. Дата документа – дата подписания (постановление Администрации поселения, распоряжение Администрации поселения, письмо, докладная, служебная записка и др.), утверждения (аннотация Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения, положение, правила, регламент, план, отчет и др.) либо действия, зафиксированного в документе (протокол, акт).

Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим (утверждающим) документ, или при регистрации документа, или конкретно составителем при подготовке документа (докладная Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения, служебная записка, заявление и др.).

Датой документа, подписываемого вместе должностными лицами 2-ух либо более органов власти, является дата более поздней подписи.

Дата документа оформляется арабскими цифрами в последовательности: денек месяца, месяц, год. Денек месяца Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения и месяц оформляют 2-мя парами арабских цифр, разбитыми точкой, год – 4-мя арабскими цифрами, к примеру:

05.04.2012

Допускается словесно-цифровой метод дизайна даты, к примеру:

05 июня 2012 года


Проставлять ноль в обозначении денька месяца, если Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения он содержит одну цифру – непременно.

^ 3.3.7. Регистрационный номер документа – порядковый номер документа в границах календарного года, который может дополняться буквенным индексом, индексом дела по номенклатуре дел, кодами классификаторов, применяемых при регистрации Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения, и др.

Регистрационный номер присваивается документу после его подписания (утверждения).

Регистрационный номер документа, подписанного вместе должностными лицами 2-ух либо более органов власти, состоит из разбитых косой чертой регистрационных номеров, присвоенных органами власти – создателями документа Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения и расположенных в порядке указания органов власти – создателей документа.

^ 3.3.8. Ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта – регистрационный номер и дата документа, на который должен быть дан ответ. Проставляется исполнителем при подготовке Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения письма-ответа.

^ 3.3.9. Место составления (издания) документа – указывается с учетом административно-территориального устройства Марёвского сельского поселения, определенного областным законом от 11.11.2005 № 559-ОЗ "Об административно-территориальном устройстве Новгородской области", включает только принятые сокращения.

3.3.10. Адресат – документы Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения адресуются в органы гос власти, должностным лицам, юридическим и физическим лицам.

Реквизит "Адресат" печатается полужирным шрифтом размером 14 межстрочным интервалом "точно" 12 пт, строчки центруются относительно самой длинноватой строчки, составные части отделяются друг от Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения друга дополнительным интервалом 6 пт.

Наименование органа гос власти, организации указывается в именительном падеже, к примеру:


либо

^ Министерство образования и науки
Русской Федерации


Правительство Русской Федерации

Департамент
делопроизводства и архива


Должность лица, которому адресован документ, указывается Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения в дательном падеже с указанием инициалов перед фамилией, к примеру:





^ Председателю комитета денег
Марёвского городского района

И.О. Фамилия
(в дательном падеже)


В адресате допускается использовать официально принятые сокращенные наименования органов гос власти, организаций Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения.


При адресовании письма юридическому лицу указываются его наименование в именительном падеже, почтовый адресок, к примеру:





^ Государственное учреждение
Всероссийский научно-
исследовательский институт
документоведения и архивного дела

Профсоюзная ул., д.82, Москва, 117393


При адресовании документа физическому лицу указываются Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения фамилия и инициалы получателя в дательном падеже, почтовый адресок, к примеру:






^ Фамилия И.О.
(в дательном падеже)

Зелёная ул., д.12, кв.4,
Молвотицы, Новгородская область 175340


В документах, направляемых в высшие органы гос власти, территориальные Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения органы федеральных органов исполнительной власти, органы исполнительной власти района, неизменным корреспондентам, почтовый адресок не указывается.

В одном письме не должно быть более 4 адресатов, при всем этом слово "Копия" перед вторым и следующими Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения адресатами не указывается. По мере надобности навести письмо большему числу адресатов исполнителем готовится указатель рассылки (приложение № 6). В данном случае реквизит "Адресат" оформляется последующим образом:




Органы местного самоуправления поселения

(по указателю рассылки)


^ 3.3.11. Гриф утверждения – проставляется на Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения документах, подлежащих утверждению, в верхнем правом углу первого листа документа, печатается межстрочным интервалом "точно" 12 пт, составные части отделяются друг от друга дополнительным интервалом 6 пт, строчки центруются относительно самой длинноватой строчки Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения либо выравниваются по левому краю, к примеру:




УТВЕРЖДАЮ







Заместитель
Главы сельского поселения













И.О. Фамилия







"




"




20




года

либо





УТВЕРЖДЕНО




распоряжением Администрации
поселения от 15.04.2011 № 65-рз


Составные части реквизита согласуются в роде и числе с видом утверждаемого документа.

При наличии нескольких грифов утверждения они Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения размещаются на этом же уровне.

Список документов, подлежащих утверждению, приведен в приложении № 9.

3.3.12. Резолюция – оформляется конкретно на документе либо на бланке резолюции (приложение № 5) с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения она относится.

Резолюция включает: фамилии, инициалы исполнителей в дательном падеже, содержание поручения, срок выполнения, подпись и дату, к примеру:





^ Фамилия И.О.




Прошу приготовить проект
контракта к 05.03.2012




Подпись
Дата

При наличии нескольких исполнителей ответственным Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения является обозначенный в резолюции первым.

Бланк резолюции прикрепляется к документу и совместно с ним подшивается в дело.

^ 3.3.13. Заголовок к тексту – составляется ко всем документам, кроме документов, имеющих текст маленького объема (до Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения 4-5 строк).

Заголовок к тексту должен быть коротким, точно передавать содержание документа, включать в себя его основную смысловую нагрузку. Заголовок к тексту согласуется с видом документа, к примеру:

^ Распоряжение (о чем?) "О внесении Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения конфигурации в штатное расписание"

Письмо (о чем?) "Об оказании консультативной помощи"

Правила (чего?) внутреннего трудового распорядка

Заголовок к тексту составляется исполнителем, готовящим проект документа.

Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка и отделяется Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения от их одинарным межстрочным интервалом, печатается межстрочным интервалом "точно" 12 пт, выделяется полужирным шрифтом. Точка в конце заголовка не ставится.

^ 3.3.14. Отметка о контроле документа – проставляется на документах, поставленных на контроль, при помощи штампа "Контроль" на верхнем Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения поле документа справа.

^ 3.3.15. Текст документа – в Администрации поселения документы составляются на российском языке как муниципальном языке Русской Федерации. Тексты документов, направляемых забугорным партнерам, составляются на российском языке с приложением перевода Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения, оформленного на стандартном листе бумаги.

При составлении текстов документов нужно соблюдать правила написания официаль­ных наименований организаций, должностей, населенных

пт и др. Употребление сокращенного наименования организации может быть в случае его официального установления в Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения учредительных документах организации.

Содержание документа должно быть изложено коротко, разумно, точно и ясно.

Тексты документов излагаются от:

1-го лица единственного числа (прошу разглядеть вопрос об установлении льготных тарифов...);

3-го лица единственного числа Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения (Администрация ^ Марёвского сельского поселения ПОСТАНОВЛЯЕТ…, комиссия установила..., Администрация Марёвского сельского поселения считает вероятным...);

1-го лица множественного числа (просим представить данные о..., представляем на рассмотрение и утверждение..., в протоколах: слушали..., выступили Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения..., решили...).

В совместных документах текст излагается от 1-го лица множественного числа (предлагаем..., решили...).

В тексте документа, приготовленного на основании законодательных, других нормативных правовых актов, изданных органами гос власти, документов, ранее изданных органом гос Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения власти – создателем документа, указывается вид документа, наименование органа гос власти, принявшего (издавшего) документ, дата и регистрационный номер документа, заголовок к тексту, заключенный в кавычки, к примеру:

^ В согласовании с постановлением Правительства Русской Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения Федерации от 13 августа 1997 года № 1009 "Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их гос регистрации" …


При ссылке на правовые акты федеральных органов власти дата документа оформляется словесно-цифровым Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения методом.

1-ая (красноватая) строчка каждого абзаца текста документа начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текст документа отделяется 2-мя одинарными межстрочными интервалами от реквизита "Заголовок к тексту", печатается в Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения установленных границах текстового поля межстрочным интервалом "минимум" 18 пт. По мере надобности допускается уменьшение межстрочного интервала.

Текст документа, обычно, состоит из 2-ух частей. В первой части указываются предпосылки, основания, цели составления документа.

Во 2-ой Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения части излагаются решения, поручения, распоряжения, выводы, просьбы, предложения, советы.

Если текст содержит несколько поручений, решений, выводов, он разделяется на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами, разбитыми точками с точкой на Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения конце.

Пункты по мере надобности могут разделяться на подпункты, которые обязаны иметь порядковую нумерацию в границах каждого пт (менее 4), к примеру:

1.

1.1.

1.1.1.

1.2.

1.2.1.

1.2.1.1.

В конце каждого пт ставится точка, меж подпунктами – точка с Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения запятой.

Разделы и подразделы могут иметь заглавия (подзаголовки), которые оформляются с строчный буковкы. Точка в конце заголовка (подзаголовка) не ставится.

Перечисление снутри пт, подпунктов (деяния однородного нрава) не нумеруется, перечисляемые объекты допускается оформлять Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения с абзаца. Оформление перечисляемых объектов в виде маркированного перечня не допускается.

При обозначении в документах временного периода 2-ой год следует указывать вполне (план на 2009-2011 годы). Временной период может быть выражен при помощи Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения предлогов "с", "до", "по" либо слов "по состоянию на" (с 2009 по 2011 годы, за период с 01.08.2011 по 31.12.2011, по состоянию на 15.07.2011). Не допускаются сокращения "с.г." и "т.г.". При оформлении даты Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения словесно-цифровым методом слово "месяц" не указывается (в ноябре 2011 года). Слово "квартал" в дате не сокращается, номер квартала обозначается римской цифрой (в I квартале 2011 года). Номер полугодия пишется словами (в первом полугодии 2011 года).

При Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения наличии в тексте документа сноски ссылка на нее обозначается звездочкой либо цифрой. Текст сноски оформляется в конце странички либо после текста документа и печатается от левой границы текстового поля шрифтом размером Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения 12 межстрочным интервалом "точно" 10 пт. После знака ссылки на сноску ставится тире, текст сноски печатается со строчной буковкы. В конце текста сноски ставится точка, к примеру:

* - на основании Положения о федеральном муниципальном учреждении Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения «Национальный парк «Валдайский», утвержденного приказом Министерства природных ресурсов Русской Федерации от 17 марта 2005 года № 66.

Примечание приводится в конце текста, от которого отделяется дополнительным интервалом 6 пт, печатается от левой границы текстового поля межстрочным Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения интервалом "точно" 12 пт. Если в тексте есть сноски, то примечание оформляется после их.

Для наилучшей наглядности и удобства сопоставления характеристик текст документа может оформляться в виде таблицы.

Таблица оформляется последующим образом:


Таблица 1 Наименование Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения таблицы (может отсутствовать)


Головка таблицы










} Заглавия граф

}Подзаголовки граф

Строчки (горизонтальные ряды)




























































Боковик (графа
для заголовков строк)

Графы (колонки)


Слева над таблицей располагают слово "Таблица", после него приводят номер таблицы (если в тексте несколько таблиц). По мере надобности Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения указывается наименование таблицы, которое приводится с строчный буковкы после ее номера и отделяется от номера тире.

Если таблица печатается более чем на одной страничке, графы нумеруются арабскими цифрами и Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения на последующих страничках заместо головки таблицы печатаются только номера граф. В отдельных случаях допускается повторять головку таблицы.

Заглавия граф пишутся с строчный буковкы, подзаголовки – со строчной (если они составляют одно целое с заголовком Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения). Если подзаголовок имеет самостоятельное значение, он пишется с строчный буковкы. В конце заголовков и подзаголовков граф знаки препинания не ставятся.

Заглавия и подзаголовки граф и строк таблицы выражаются именованием существительным в именительном падеже Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения в единственном числе. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками. К примеру:

Таблица 2

№ п/п

Наименование
мероприятия

Срок
выполнения

Исполнитель

Источник
финансирования

Объем финансирования по годам (тыс.руб.)

2011

2012

1

2

3

4

5

6

7























В боковике таблицы текст каждой позиции Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения начинается с строчный буковкы, после слов "ИТОГО", "ВСЕГО" двоеточие не ставится.

Для облегчения работы с таблицей рекомендуется нумеровать строчки таблицы. Нумерация строк таблицы оформляется наличием графы "Номер по порядку" (№ п Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения/п).

В графе "Единица измерения" наименование единицы измерения пишется в именительном падеже в единственном числе. Если единицы измерения проставлены в заголовках граф, они пишутся в скобках. Допускается сокращенное написание единиц измерения (тыс.руб., куб Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения.м, млн.т).

При отсутствии данных в соответственных графах проставляется символ прочерка (-).

Схожие текстовые элементы в графах могут быть изменены знаком повтора (–//–). Повторяющиеся в графах числа подменять знаком повтора не Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения допускается.

В ячейках текст следует писать со строчной буковкы, кроме имен собственных. Числа и однострочные текстовые элементы в ячейках размещаются на уровне первой (верхней) строчки боковика.

Таблицу помещают под текстом, в каком дана на Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения нее ссылка, по мере надобности – в приложении. При большенном количестве граф допускается разделять таблицу на части, помещая одну часть под другой. При делении таблицы на части слово "Таблица", ее номер и наименование Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения помещают только над первой частью таблицы, над другими частями приводят выделенные курсивом слова "Продолжение таблицы" либо "Окончание таблицы" с указанием номера таблицы.

Таблица, оформленная в приложении к документу, может быть расположена Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения повдоль длинноватой стороны листа (альбомная ориентация листа) документа.

Текст в таблице печатается межстрочным интервалом "точно" 12 пт с дополнительным интервалом 6 пт. В отдельных случаях допускается печатать текст в таблице шрифтом размером 12.

^ 3.3.16. Отметка Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения о наличии приложений – оформляется от границы левого поля под текстом документа и отделяется от него интервалом 6 пт, печатается межстрочным интервалом "точно" 12 пт.

Если приложение названо в тексте документа, в отметке о наличии приложений указывается количество Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения листов и количество экземпляров приложения, к примеру:

Приложение: на 3 л. в 1 экз.

Если документ имеет приложение, не нареченное в тексте, то указываются его наименование, число листов и число экземпляров Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения. При наличии нескольких приложений они нумеруются, к примеру:


Приложение:

1.

Копия письма Администрации Марёвского сельского поселения
от 21.03.2009 № 633/12И-16 на 1 л. в 1 экз.




2.

Копия письма Министерства регионального развития
Русской Федерации от 03.03.2009 № 745-МП/40 на
2 л Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения. в 1 экз.


Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается, к примеру:

Приложение: техническое задание на разработку системы Электрический архив" в 2 экз.

Если к документу прилагается другой документ, также имеющий приложение, отметка о Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения на­личии приложений оформляется последующим образом:

Приложение: письмо Росархива от 05.06.2009 № 02-6/172 приложение к нему

всего на 3 л.

Если приложение направляется не во все обозначенные в документе адреса, то отметка о его наличии оформляется Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения последующим образом:

Приложение: на 3 л. в 1 экз. исключительно в 1-ый адресок.

Если приложениями являются документы, содержащие информацию секретного нрава, отметка о наличии приложений оформляется последующим образом:

Приложение: справка о неплатежеспособных организациях Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения, для служебного использования, рег. № 26-дсп, на 2 л. в 1 экз.

На приложениях к постановлениям Администрации поселения, распоряжениям Администрации поселения на первом листе в правом верхнем углу пишется слово "Приложение", ниже дается ссылка на документ с Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения указанием вида документа, его даты и регистрационного номера, которые отделяются от слова "Приложение" дополнительным межстрочным интервалом 6 пт.

Все составные части реквизита центруются относительно самой длинноватой строчки либо выравниваются по левому Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения краю и печатаются одинарным межстрочным интервалом. Если приложение одно, порядковый номер не указывается, к примеру:



Приложение




к распоряжению Администрации

поселения от 12.02.2011 № 15-рз

При наличии нескольких приложений они нумеруются, к примеру:



Приложение № 1




к распоряжению Администрации

поселения на Инструкция по делопроизводству в Администрации Марёвского сельского поселения от 15.04.2011 № 65-рз


instrukcii-dolzhni-bit-chetkimi.html
instrukcii-otnosyashiesya-neposredstvenno-k-sorevnovaniyu.html
instrukcii-po-pozharnoj-bezopasnosti.html